Aby zapewnić niezawodną pracę urządzeń przenośnikowych, najważniejsze jest szybkie wykrycie i wyeliminowanie potencjalnych usterek. Dlatego operatorzy muszą stale obserwować stan pracy przenośnika i natychmiast reagować na wszelkie nieprawidłowości. Bardzo ważne jest, aby mechanicy regularnie sprawdzali wszelkie elementy lub obszary wymagające uwagi. Na przykład pojedyncza rolka napinająca może wydawać się nieistotna, ale-szybki przenośnik taśmowy przenoszący materiały ścierne może szybko zużyć swoją zewnętrzną powłokę, tworząc krawędź tnącą, która może poważnie uszkodzić drogi przenośnik taśmowy. Przeszkoleni pracownicy lub doświadczony personel mogą szybko zidentyfikować zbliżające się wypadki i zapobiec ich wystąpieniu.
Taśma przenośnika taśmowego stanowi znaczną część całkowitego kosztu przenośnika. Aby obniżyć koszty wymiany i naprawy taśm przenośnikowych, istotne jest, aby priorytetowo potraktować szkolenie operatorów i personelu konserwacyjnego w zakresie obsługi i konserwacji taśm przenośnikowych.